Portal Office 365: Din ultimative guide til Office 365 Admin Portal

18. december 2021 546 Visninger PortalOffice365

Gennemse indlægsemner

Hvad er PortalOffice365?

PortalOffice365 (portal.office.com) er en Microsoft cloud-baseret portal, der giver administratorer mulighed for at oprette og administrere brugere og grupper. Portalen giver også mulighed for at administrere fakturering, licenser, få support og mere.

I denne guide lærer du, hvordan du:

  • Log ind på PortalOffice365 (portal.office.com)
  • Tilføj licens til din PortalOffice365-konto
  • Opret nye brugere og tildel licenser
  • Nulstil brugeradgangskode i PortalOffice365
  • Opret 365 delt postkasse

Log ind på portal.office.com

Følg nedenstående trin for at logge på PortalOffice365:

  • Åbn portal.office.com i din browser. Log derefter på med din Office 365-administratorkonto. En side, der ligner den nedenfor, åbnes.
PortalOffice365 (portal.office.com)
  • Klik på for at åbne administrationscenteret Admin . 365 Admin Center åbner. Klik på den fremhævede fremadpil for at udvide den. Indstillingerne for administrationscenteret bliver synlige (andet billede nedenfor).
PortalOffice365 (portal.office.com)

Sådan tilføjes 365-licens i PortalOffice365

Fra tid til anden kan du kræve yderligere office 365-licenser. Der kræves en licens for hver bruger, der får adgang til kontorapps og e-mail.

Vigtigt tip
Før du tilføjer yderligere licenser, skal du have et eksisterende 365-produkt.

Følg nedenstående trin for at tilføje yderligere licenser:

  • Udvid Fakturering [1], og klik derefter på Abonnementer [2]. Den del af billedet, der er mærket [3], er det tilgængelige produkt. Du vil tilføje yderligere licenser til dette produkt.
PortalOffice365 (portal.office.com)
  • Klik på for at tilføje yderligere licens(er). Tilføj/fjern licenser [4]. Når du klikker Tilføj/fjern licenser den del af billedet, der er fremhævet nedenfor, indlæses. Indtast antallet af licenser (ved siden af Samlet antal brugere ), du ønsker at have og klik Indsend . Du kan også bruge pil op til at øge antallet af licenser.

Der er nu tilføjet en ekstra licens. Klik på Luk. Der er nu 2 licenser, men kun én tildelt licens.

Opret nye brugere og tildel licenser

En almindelig PortalOffice365-administratoropgaver er at oprette nye brugere.

Nedenfor er trinene til at oprette en ny bruger:

  • Udvid i PortalOffice365 Brugere , og klik derefter Aktive brugere .
Vigtigt tip
Hvis du har oprettet brugere i Active Directory, er oprettelse af brugere i 365 meget ens. Portal Office 365 (portal.office.com)
  • Klik Tilføj bruger . Formen vist nedenfor indlæses. Indtast detaljerne. Felter markeret med stjerner er obligatoriske.
  • Rul ned og klik Kontakt information . Indtast detaljer i sektionen Kontaktoplysninger. Klik på den igen for at minimere sektionen.
  • Rul ned og klik Adgangskoder . Vælg derefter Autogenereret eller Lad mig oprette adgangskoden . Hvis du ønsker at tvinge brugeren til at ændre deres adgangskode ved første login (anbefales), skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af Få denne bruger til at ændre sin adgangskode, når vedkommende logger ind første gang .
portalkontor (portal.office.com)
  • Klik Roller og tildele brugeren en rolle. Rollen, Bruger (ingen administratoradgang) er standard. Du kan også tildele brugeren Global administrator rolle. Dette ligner Domæneadministratorrolle i Active Directory. Alternativt kan du tildele brugeren en Tilpasset administrator rolle.
  • Klik til sidst Produktlicenser . Her kan du tildele brugeren en eksisterende licens eller oprette en bruger uden produktlicens (anbefales ikke). Når du har gennemført alle trin, skal du klikke Tilføje .
  • Når brugeren er oprettet, har du mulighed for at sende adgangskoden til dig selv eller en hvilken som helst e-mail, du vælger. Brugeren er nu i Aktive brugere liste med en produktlicens tildelt (se det andet billede nedenfor).

Fjern brugerlicens fra PortalOffice365

Hvis du har brug for at fjerne en produktlicens fra en bruger, skal du følge nedenstående trin:

  • Stadig på Aktive brugere node, skal du klikke på den bruger, du ønsker at redigere. Brugerens oplysninger vil blive åbnet for redigering.
  • Klik på Redigere knappen ved siden af ​​det produkt, du ønsker at fjerne licensen. Drej derefter kontakten fra on til off som vist nedenfor. Klik til sidst Gemme . Brugeren er nu uden licens. Se det andet billede nedenfor.

Sådan blokerer eller sletter du en bruger

Hvis en bruger forlader din virksomhed, og du ikke ønsker at slette brugeren endnu, kan du blokere brugeren.

Nedenfor er trinene til at blokere en bruger i PortalOffice365.

  • Fra Aktive brugere node, skal du klikke på den bruger, du ønsker at redigere.
  • Udover login-status skal du klikke på Redigere knap. Vælg derefter Bloker brugeren fra at signere i n og klik Gemme . Log på status for brugeren er nu Log ind blokeret (se det andet billede nedenfor).
portal kontor

Hvis du ønsker at slette en bruger, skal du følge nedenstående trin:

Vigtig note
Før du sletter en bruger, skal du først sikkerhedskopiere brugernes data. Klik på de fulde trin Fjern en tidligere medarbejder fra Office 365
  • Åben Aktive brugere node, og klik derefter på den bruger, du ønsker at redigere.
  • Klik på for at slette brugeren Slet bruger . Fjern eventuelle licenser, der er tildelt brugeren, og klik derefter Slet bruger .
portalkontor - tilføj ny gruppe

Udfør Nulstilling af brugeradgangskode i PortalOffice365

Der er tilfælde, hvor du skal nulstille en brugers adgangskode. For eksempel hvis en bruger glemmer sin adgangskode. Du skal muligvis også nulstille en brugers adgangskode, hvis de ikke længere er hos virksomheden.

For at nulstille en brugeradgangskode skal du åbne brugeren for redigering. Klik derefter Nulstille kodeord .

  • Du kan derefter enten automatisk generere adgangskode eller oprette din egen. Klik til sidst Nulstil .

Sådan tilføjer du grupper i PortalOffice365

Ligesom Active Directory giver PortalOffice365 dig mulighed for at oprette grupper og delte postkasser. I dette afsnit vil jeg vise dig, hvordan du opretter en gruppe. Næste afsnit vil dække oprettelse af delte postkasser.

Sådan opretter du en gruppe i 365-portalen.

  • Udvid noden Grupper [1], og klik derefter Grupper [to].
  • Indtast gruppens navn og e-mailadresse.
portalkontor - portal.office.com
  • Afhængigt af størrelsen på din skærm skal du muligvis rulle ned for at klikke Vælg ejer . Vælg derefter en eksisterende bruger, der skal eje gruppen. Klik til sidst Tilføje .
  • Den nye gruppe er nu i Grupper liste.

Sådan opretter du en delt postkasse

En delt postkasse giver flere brugere adgang til den samme postkasse. Dette er nyttigt i en kundeservicesituation, hvor flere personer skal have adgang til en enkelt postkasse.

For at en bruger kan få adgang til en delt postkasse, skal brugeren have adgang til postkassen. Delte postkasser vises automatisk på Outlook for brugere med tilladelse til at få adgang til postkassen.

Følg nedenstående trin for at oprette en delt postkasse:

  • Udvide Grupper [1], og klik derefter Fælles postkasse [to].
portal.office.com
  • Klik på for at oprette en postkasse Tilføj en postkasse . Indtast derefter postkassens navn og e-mailadresse. Klik til sidst Tilføje .

Sådan giver du adgang til en postkasse

Som jeg sagde tidligere, for at en bruger kan få adgang til en postkasse fra outlook, skal brugeren have adgang til postkassen.

Nedenfor er trinene til at give en bruger adgang til en delt postkasse:

  • Fra Fælles postkasse node, skal du klikke på den postkasse, du ønsker at redigere.
  • Rul ned til Medlemmer og klik Redigere .
  • Klik Tilføj medlemmer . Marker derefter afkrydsningsfeltet ud for hvert medlem, du ønsker at give adgang til den delte postkasse. Klik Gemme .

Det nye medlem er nu på listen. Se billedet nedenfor.

Vigtigt tip
Når du har givet adgang til en delt postkasse i PortalOffice365, kan det tage op til 24 timer, før den delte postkasse vises i brugernes outlook-klient. Det kan også være, at brugeren skal lukke og genåbne Outlook for at få vist postkassen.

Konklusion

Her har du det. Guiden skal du bruge til at oprette og administrere brugere og grupper, oprette delte postkasser og mere i PortalOffice365 (portal.office.com).

Jeg håber, du fandt denne S-zone nyttig.

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer, kan du bruge formularen Efterlad et svar i slutningen af ​​guiden.

Andre nyttige vejledninger

  • Outlook 365: Abonnement, installation og opsætning
  • Active Directory Domain Services: Installation og konfiguration

Yderligere ressourcer og referencer